Złożyłeś wniosek o dofinansowanie w programie Czyste Powietrze i chcesz wiedzieć co się dzieje? To naturalne – wniosek wiąże się z poważną inwestycją i każdy dzień bez informacji frustruje. W tym artykule wyjaśniamy jak sprawdzić status wniosku Czyste Powietrze – przez portal GWD, stronę swojego WFOŚiGW lub infolinię – i co oznacza każdy z możliwych statusów.

1. Pięć sposobów sprawdzenia statusu wniosku

Masz do dyspozycji pięć kanałów. Polecamy zacząć od pierwszego – jest najszybszy i dostępny całą dobę.

  • ✅ Portal GWD (gwd.nfosigw.gov.pl) – logujesz się profilem zaufanym, widoczny jest aktualny status wniosku. Dostępny 24/7.
  • ✅ Wyszukiwarka statusów WFOŚiGW – każdy fundusz ma własne narzędzie online. Podajesz numer techniczny wniosku i PESEL (szczegóły poniżej).
  • ✅ Aplikacja EkoStatus – dostępna w Małopolsce i Lubelskiem, sprawdzisz status bez logowania przez profil zaufany.
  • ✅ Infolinia 22 340 40 80 – ogólne informacje o programie, pon.–pt. 8:00–16:00. Pytania o status konkretnego wniosku kieruj do WFOŚiGW.
  • ✅ Gminny punkt konsultacyjny – doradca gminny pomoże sprawdzić status i wyjaśni co robić dalej.

2. Jak sprawdzić status przez portal GWD – krok po kroku

Portal GWD (Generator Wniosków o Dofinansowanie) to główne narzędzie NFOŚiGW do składania i śledzenia wniosków. Tu znajdziesz najbardziej aktualne informacje o swoim wniosku.

  • 1

    Wejdź na portal GWD

    Otwórz stronę gwd.nfosigw.gov.pl w przeglądarce. To oficjalny portal NFOŚiGW.

  • 2

    Zaloguj się profilem zaufanym

    Kliknij „Zaloguj się" i wybierz metodę: Profil Zaufany (login.gov.pl), e-Dowód lub bankowość elektroniczną. Profil Zaufany jest dostępny bezpłatnie – zakładasz go przez stronę gov.pl lub w banku.

  • 3

    Przejdź do zakładki „Moje wnioski"

    Po zalogowaniu kliknij zakładkę „Moje wnioski" lub „Historia wniosków". Zobaczysz listę wszystkich złożonych wniosków wraz z aktualnym statusem każdego z nich.

  • 4

    Sprawdź status swojego wniosku

    Przy każdym wniosku widoczny jest jego aktualny status (np. „W trakcie oceny", „Do uzupełnienia"). Kliknij w wniosek aby zobaczyć szczegóły, w tym ewentualne wezwania do uzupełnienia dokumentów.

Gdzie znaleźć numer techniczny wniosku?
Numer techniczny (format: WNxxxxxxx) znajdziesz w mailu potwierdzającym złożenie wniosku lub w wydruku PDF z GWD. Jeśli maila nie ma w skrzynce odbiorczej – sprawdź folder SPAM. Jeśli zgubiłeś numer, skontaktuj się z WFOŚiGW podając PESEL i adres nieruchomości.

3. Wyszukiwarki statusów WFOŚiGW – linki dla każdego województwa

Każdy Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska udostępnia własną wyszukiwarkę statusów – bez konieczności logowania profilem zaufanym. Wystarczy numer techniczny wniosku i kilka cyfr. Uwaga: wymagane dane różnią się między województwami.

Województwo / WFOŚiGW Wymagane dane Uwagi
Mazowieckie (Warszawa) Numer techniczny + 4 ostatnie cyfry PESEL Portal wfosigw.pl
Małopolskie (Kraków) Numer techniczny lub numer umowy + 4 ostatnie cyfry PESEL Aplikacja EkoStatus: wfos.krakow.pl/ekostatus
Śląskie (Katowice) Numer techniczny + 4 ostatnie cyfry PESEL wfosigw.katowice.pl, infolinia: 32 60 32 200
Wielkopolskie (Poznań) Numer techniczny + 4 ostatnie cyfry sumy kontrolnej wfosgw.poznan.pl, infolinia: 61 44 99 254
Pomorskie (Gdańsk) PESEL + adres e-mail podany we wniosku portalbeneficjenta.wfos.gdansk.pl/statuses/search
Lubelskie (Lublin) Numer wniosku lub umowy + 4 ostatnie cyfry PESEL EkoStatus: wfos.lublin.pl
Warmińsko-Mazurskie (Olsztyn) Numer techniczny / umowy / sprawy + 4 ostatnie cyfry PESEL wfosigw.olsztyn.pl
Łódzkie (Łódź) Numer wniosku + dane beneficjenta dyktowane głosem Voicebot całą dobę: tel. 42 208 22 02
Kujawsko-Pomorskie (Bydgoszcz) Numer wniosku + dane beneficjenta dyktowane głosem Voicebot: tel. 56 451 85 18
Zachodniopomorskie (Szczecin) Numer techniczny + e-mail wfos.szczecin.pl
Pozostałe województwa Zazwyczaj numer techniczny + 4 ostatnie cyfry PESEL Sprawdź stronę swojego WFOŚiGW pod hasłem „status wniosku"
Uwaga przed użyciem: Linki do wyszukiwarek statusów mogą się zmieniać. Jeśli link z tabeli nie działa – wejdź na stronę swojego WFOŚiGW i wyszukaj frazę „sprawdź status wniosku Czyste Powietrze".

4. Co oznaczają poszczególne statusy wniosku?

System GWD pokazuje aktualny etap rozpatrywania Twojego wniosku. Oto pełna lista statusów i ich znaczenie dla beneficjenta:

Status Co oznacza Co powinieneś zrobić
Oczekuje na złożenie Wniosek utworzony w systemie, ale jeszcze niepodpisany ani niezłożony Podpisz wniosek profilem zaufanym lub wydrukuj i złóż w WFOŚiGW
Złożony Wniosek wpłynął do WFOŚiGW i czeka w kolejce na ocenę Czekaj. Nie rozpoczynaj prac przed podpisaniem umowy (chyba że mieścisz się w 6-miesięcznym oknie wstecznym)
W trakcie oceny Pracownicy funduszu sprawdzają dokumenty – formalnie i merytorycznie Oczekuj decyzji. Sprawdzaj skrzynkę e-mail – fundusz może się kontaktować
Do uzupełnienia Fundusz znalazł brak lub błąd w dokumentacji. Zostałeś wezwany do uzupełnienia Działaj natychmiast – masz 10 lub 15 dni roboczych (zależnie od regulaminu naboru). Szczegóły w sekcji poniżej
Zatwierdzony Wniosek pozytywnie rozpatrzony – fundusz akceptuje inwestycję Oczekuj na podpisanie umowy. Możesz teraz zlecać prace
Umowa podpisana Umowa dotacji zawarta. Formalnie dotacja jest przyznana Realizuj inwestycję zgodnie z umową. Zbieraj faktury i protokoły
W realizacji Trwa realizacja inwestycji – beneficjent zbiera dokumenty do rozliczenia Kompletuj dokumentację: faktury, protokoły, zdjęcia. Pilnuj terminu z umowy
Wniosek o płatność złożony Fundusz otrzymał dokumenty rozliczeniowe i weryfikuje je Oczekuj wypłaty. Czas na weryfikację: do 60 dni roboczych
Wypłacono Środki dotacji przekazane na konto beneficjenta lub wykonawcy Sprawdź konto bankowe. Przechowuj całą dokumentację przez 5 lat trwałości inwestycji
Odrzucony Wniosek nie spełnił warunków lub nie uzupełniono dokumentów w terminie Skontaktuj się z WFOŚiGW aby poznać przyczynę. Możesz złożyć nowy wniosek od razu po poprawieniu błędów

5. Status „Do uzupełnienia" – co robić i ile masz czasu?

To najważniejszy status wymagający Twojego natychmiastowego działania. Od daty doręczenia wezwania masz na uzupełnienie dokumentów:

  • 10 dni roboczych – jeśli złożyłeś wniosek według regulaminu obowiązującego od 2025/2026 roku
  • 15 dni roboczych – jeśli Twój wniosek był składany według starszych zasad programu

Sprawdź w treści wezwania (w systemie GWD lub na piśmie) jaki termin Cię obowiązuje – fundusz ma obowiązek go podać. Termin liczy się od dnia następnego po dniu wysłania wezwania przez WFOŚiGW (przy komunikacji elektronicznej) lub od dnia odbioru pisma (poczta tradycyjna).

Działaj od razu – nie czekaj na ostatni dzień. Sprawdzaj regularnie GWD i skrzynkę e-mail – fundusz wysyła powiadomienie o wezwaniu, ale wiadomość może trafić do folderu SPAM. 10 dni roboczych to zaledwie 2 tygodnie kalendarzowe.
Czy można przedłużyć termin uzupełnienia?
Tak – w sytuacjach losowych (np. opóźnienie w wydaniu zaświadczenia z MOPS/GOPS, choroba, niedostępność audytora) możesz złożyć pisemną prośbę o wydłużenie terminu. Musi ona wpłynąć do WFOŚiGW przed upływem terminu podstawowego. Prośba po terminie nie będzie rozpatrzona.

Najczęstsze przyczyny statusu „Do uzupełnienia"

  • Brak podpisu pod dokumentem lub oświadczeniem
  • Nieaktualne załączniki (np. zaświadczenie o dochodach starsze niż 3 miesiące)
  • Niezgodność danych w DPAE z danymi we wniosku (różnica w imieniu, adresie, numerze działki)
  • Brak wymaganych oświadczeń lub zgód współwłaścicieli
  • Dokumentacja zdjęciowa niespełniająca wymagań (nieczytelna, brak daty, brak tabliczki znamionowej)
  • Niepoprawna specyfikacja urządzenia – model spoza listy ZUM lub niezgodny z DPAE

Jak uzupełnić dokumenty?

  • 1

    Wejdź do GWD i otwórz wniosek

    Zaloguj się na portal GWD, wejdź w zakładkę „Moje wnioski" i otwórz wniosek ze statusem „Do uzupełnienia". Sprawdź szczegóły wezwania – fundusz opisuje dokładnie czego brakuje.

  • 2

    Przygotuj brakujące dokumenty

    Skompletuj wymagane dokumenty. Jeśli masz wątpliwości co dokładnie jest potrzebne – zadzwoń bezpośrednio do WFOŚiGW w swoim województwie (nie na infolinię ogólną).

  • 3

    Złóż uzupełnienie przez GWD

    Uzupełnienie składasz elektronicznie przez GWD – do odpowiedniej wersji wniosku. W wyjątkowych przypadkach fundusz może dopuścić formę papierową, ale zawsze najpierw skonsultuj to z WFOŚiGW.

Uwaga: korekta wniosku z własnej inicjatywy resetuje zegar oceny.
Jeśli w trakcie oczekiwania na decyzję sam zainicjujesz zmianę wniosku w GWD (nie w odpowiedzi na wezwanie „Do uzupełnienia"), bieg terminu oceny zostaje zresetowany i wydłuża się o ok. 30 dodatkowych dni. Korektę z własnej inicjatywy warto przeprowadzić tylko wtedy, gdy pomyłka jest istotna – w pozostałych przypadkach lepiej poczekać na ewentualne wezwanie funduszu.

6. Ile czeka się na rozpatrzenie wniosku Czyste Powietrze?

Formalny termin rozpatrzenia wniosku wynosi do 60 dni roboczych – 14 dni na ocenę formalną i kolejne 46 na ocenę merytoryczną. 60 dni roboczych to w praktyce ok. 3 miesiące kalendarzowe.

W 2026 roku większość wniosków była rozpatrywana szybciej – średnio 30–45 dni od złożenia. Zdarzają się jednak opóźnienia, szczególnie w województwach o największym zainteresowaniu programem (Śląskie, Małopolskie, Mazowieckie).

Co zrobić gdy wniosek czeka dłużej niż 60 dni roboczych?

Jeśli po 60 dniach roboczych status nie zmienił się – skontaktuj się bezpośrednio z WFOŚiGW w swoim województwie (nie z ogólną infolinią NFOŚiGW). Przygotuj numer wniosku, PESEL i adres nieruchomości. Fundusz ma obowiązek udzielić informacji o przyczynie opóźnienia.

Najczęściej zadawane pytania

Jak sprawdzić status wniosku Czyste Powietrze?

Status sprawdzisz na portalu GWD (gwd.nfosigw.gov.pl) – logujesz się profilem zaufanym i wchodzisz w zakładkę „Moje wnioski". Alternatywnie korzystasz z wyszukiwarki statusów na stronie swojego WFOŚiGW (numer techniczny + PESEL) lub dzwonisz na infolinię 22 340 40 80. Szczegóły wszystkich metod opisaliśmy powyżej.

Co oznacza status „Do uzupełnienia"?

Fundusz znalazł brak lub błąd w dokumentacji. Masz 10 dni roboczych (nowe nabory 2025/2026) lub 15 dni roboczych (starsze nabory) na uzupełnienie przez GWD – sprawdź w treści wezwania który termin Cię dotyczy. Brak reakcji skutkuje odrzuceniem wniosku. W sytuacjach losowych możesz złożyć pisemną prośbę o wydłużenie – koniecznie przed upływem terminu.

Ile czeka się na rozpatrzenie wniosku Czyste Powietrze?

Formalnie do 60 dni roboczych (ok. 3 miesiące). W praktyce w 2026 roku – 30–45 dni. Po przekroczeniu 60 dni roboczych skontaktuj się z WFOŚiGW.

Gdzie znaleźć numer techniczny wniosku?

W mailu potwierdzającym złożenie wniosku (format: WNxxxxxxx) lub w wydruku PDF z GWD. Sprawdź też folder SPAM. Jeśli nie masz maila – zadzwoń do WFOŚiGW z PESEL i adresem nieruchomości.

Co zrobić gdy wniosek Czyste Powietrze został odrzucony?

Program nie przewiduje formalnego odwołania. Skontaktuj się z WFOŚiGW aby poznać przyczynę, popraw błędy i złóż nowy wniosek. Możesz to zrobić od razu po odrzuceniu. Pełne informacje o zasadach składania wniosku znajdziesz w kompletnym przewodniku po programie Czyste Powietrze.

Czy wykonawca może sprawdzić status wniosku w moim imieniu?

Bez pisemnego pełnomocnictwa – nie. Wniosek jest przypisany do Twojego PESEL, dane do logowania są indywidualne. Wykonawca może jedynie podać numer wniosku podczas rozmowy z urzędnikiem, ale nie uzyska pełnego dostępu do konta GWD.

Co jeśli mój wniosek „zniknął" z systemu GWD?

Upewnij się że wniosek został podpisany i złożony (nie tylko zapisany). Jeśli po zalogowaniu go nie ma – możliwe że logujesz się innym kontem niż to na którym złożono wniosek. Sprawdź czy używasz tego samego profilu zaufanego co przy składaniu. Jeśli problem nie ustępuje – napisz na pomoc@nfosigw.gov.pl.